Podpis.by — это инновационный сервис обмена юридически значимыми электронными документами для Беларуси, созданный в совместном проекте компании «Инстерра» и «ЮрСпектр». Он позволяет оформлять и подписывать документы в электронном формате с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), а также мгновенно доставлять их адресатам.
Компания «Инстерра» является разработчиком сервиса podpis.by, которая занимается технологическим развитием сервиса. Она использует передовые технологии и современные инструменты для создания высококачественного и удобного сервиса.
Компания «ЮрСпектр», в свою очередь, занимается продвижением и обслуживанием клиентов сервиса podpis.by. Команда опытных юристов оказывает помощь и поддержку всем пользователям сервиса, помогая им решать различные юридические вопросы и упрощая процедуру подписания документов.
Для использования сервиса podpis.by пользователю необходимо зарегистрироваться на сайте и получить свой персональный кабинет. После этого, можно загружать документы в форматах PDF, DOC и других, оформлять их, добавлять подписи и отправлять получателям.
Сервис podpis.by идеально подходит для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые хотят сократить время и затраты на оформление и подписание документов. Он также гарантирует конфиденциальность и безопасность передаваемых данных, защищая их с помощью передовых технологий шифрования.
Использование сервиса podpis.by является простым и удобным способом ускорить и упростить процесс подписания юридически значимых документов. Он позволяет сэкономить время и средства, а также гарантирует безопасность и конфиденциальность передаваемых данных.
Регистрация
Для того, чтобы зарегистрироваться на сервисе podpis.by необходимо перейти по данной ссылке https://app.podpis.by/license-agreement-registration/?_gl=1*1bwltyc*_ga*MTA5NTM5MDM5Ny4xNjYxNzYyMDU4*_ga_0VRHS2JQRG*MTY2MTc2MjA1OC4xLjEuMTY2MTc2MjA3OS4zOS4wLjA. и выполнить несколько простых шагов:
- Ознакомиться с пользовательским соглашением. Для того, чтобы зарегистрироваться на сервисе, пользователь должен согласиться с условиями использования сервиса. Для этого необходимо прочитать пользовательское соглашение и поставить галочку о согласии с его условиями.
- Укажите свой email. Для создания учетной записи на сервисе необходимо указать свой адрес электронной почты. На этот адрес будет отправлено письмо с инструкциями для создания пароля.
- Создайте свой пароль. После получения письма с инструкциями на указанный email, необходимо перейти по ссылке из письма и создать свой пароль. Для безопасности рекомендуется создавать сложные пароли, содержащие цифры, буквы и специальные символы.
После выполнения всех указанных шагов, пользователь сможет зайти в свой аккаунт на сервисе и начать использовать его возможности. Сервис podpis.by позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами, используя электронную цифровую подпись (ЭЦП) и мгновенную доставку.
Вход в личный кабинет
Для того чтобы войти в личный кабинет сервиса Podpis.by, необходимо перейти по указанной ссылке https://app.podpis.by/?_gl=1*1bwltyc*_ga*MTA5NTM5MDM5Ny4xNjYxNzYyMDU4*_ga_0VRHS2JQRG*MTY2MTc2MjA1OC4xLjEuMTY2MTc2MjA3OS4zOS4wLjA. Далее следуйте простым шагам:
- Введите свою почту, которую вы указали при регистрации на сервисе.
- Введите свой пароль, который был создан при регистрации на сервисе.
- Нажмите кнопку «Войти», чтобы получить доступ к личному кабинету.
После этого вы будете перенаправлены в свой личный кабинет, где сможете управлять своими юридически значимыми электронными документами, обмениваться ими с партнерами и получать мгновенную доставку. Также в личном кабинете вы сможете настроить уведомления и просматривать историю своих документов. Помните, что безопасность вашей информации является приоритетом для сервиса Podpis.by, поэтому не передавайте свои данные третьим лицам и используйте сложные пароли для защиты своего аккаунта.
Восстановление пароля
Для того, чтобы восстановить свой пароль в сервисе Podpis.by, необходимо перейти по данной ссылке https://app.podpis.by/accounts/password_reset/. Затем введите свой адрес электронной почты, который был указан при регистрации, и нажмите кнопку «Восстановить пароль». В течение нескольких минут на указанный адрес электронной почты придет письмо с инструкциями по установке нового пароля. Следуйте указанным в письме шагам, чтобы установить новый пароль и получить доступ к своему личному кабинету в сервисе Podpis.by.
Стоимость
Стоимость использования сервиса podpis.by зависит от количества исходящих документов и будет введена в 2023 году. До конца 2022 года сервис полностью бесплатен.
Тарифы на использование сервиса будут объявлены заранее, чтобы пользователи могли ознакомиться с ними и принять решение о дальнейшем использовании. Ожидается, что размер ежемесячной абонентской платы будет зависеть от количества исходящих документов, которые будут подписаны через сервис.
При этом, получение и подписание входящих документов останется бесплатным для пользователей. Это позволит пользователям сервиса экономить на расходах на обработку входящей корреспонденции и улучшит качество обслуживания.
Введение ежемесячной абонентской платы позволит компаниям-разработчикам сервиса podpis.by продолжать улучшать технологические возможности и обеспечивать высокое качество обслуживания для своих пользователей.
Регистрация с использованием аккаунта ilex
Регистрация в сервисе Podpis.by для пользователей ilex теперь еще проще. Компания «Инстерра» предоставляет возможность использовать один аккаунт для работы с двумя сервисами. Для этого необходимо нажать кнопку Podpis.by в интерфейсе ilex. В случае, если пользователь не авторизован в Podpis.by, система автоматически создаст новый аккаунт. Указывать адрес электронной почты не требуется. Логин и пароль для входа на Podpis.by будут такими же, как и для входа в ilex.
Для того, чтобы использовать возможности Podpis.by и подписывать входящие и исходящие документы, необходимо завершить регистрацию и привязать ключ ЭЦП к созданному аккаунту. Для этого нужно войти в личный кабинет на сайте Podpis.by, выбрать вкладку «Настройки», затем «Ключи ЭЦП» и добавить новый ключ.
Сервис Podpis.by предлагает широкие возможности по работе с юридически значимыми электронными документами. Он позволяет быстро и безопасно обмениваться документами с подписью, в том числе с помощью ЭЦП. На сегодняшний день это один из наиболее востребованных сервисов на рынке электронной подписи в Беларуси.
Обмен документами, подписание односторонних документов
Обмен юридически значимыми электронными документами на сервисе podpis.by осуществляется в несколько кликов. С помощью этого сервиса можно обмениваться как двусторонними, так и односторонними документами.
Односторонние документы, в свою очередь, могут быть подписаны и отправлены контрагенту через сервис. В таком случае, документ будет автоматически считаться подписанным, что удобно и экономит время.
Кроме того, на сервисе есть возможность подписывать односторонние документы без отправки их контрагенту. Это особенно удобно, если необходимо подписать какой-то важный документ, например, справку о доходах или доверенность. При этом, все подписанные документы сохраняются в личном кабинете пользователя и могут быть использованы в дальнейшем.
Таким образом, использование сервиса podpis.by позволяет не только значительно упростить процесс обмена документами, но и существенно сократить время, затрачиваемое на подписание односторонних документов.
Отправление документов незарегистрированным пользователям
Пользователи сервиса могут также отправлять документы незарегистрированным пользователям, т.е. тем, кто еще не зарегистрировался в Podpis.by. Для этого вам необходимо указать электронный адрес контрагента при отправке документа. После этого система автоматически создаст аккаунт для контрагента и отправит ему приглашение на регистрацию на указанный адрес электронной почты. После завершения регистрации, контрагент сможет просмотреть и подписать документ, полученный от вас. Для подписания документа, контрагенту также потребуется завершить регистрацию в сервисе, привязав ключ ЭЦП к созданному аккаунту.
Эта функция удобна в случае необходимости отправки документов новым контрагентам или при работе с клиентами, которые еще не знакомы с сервисом. Благодаря автоматическому созданию аккаунта и приглашению на регистрацию, контрагенты могут быстро присоединиться к сервису и начать работать с документами.
Интеграция с 1С и другими ПО
Интеграция сервиса подписи документов Podpis.by с учетной системой 1С и другими ПО значительно упрощает процесс обмена документами между контрагентами и повышает эффективность работы бизнеса.
Для упрощения процесса интеграции уже готовы к использованию 5 модулей для наиболее распространенных конфигураций 1С, которые не требуют дополнительной доработки. Также для интеграции с другими учетными системами, Podpis.by предоставляет API, позволяющий интегрировать сервис в любую учетную систему, что делает его гибким и удобным для использования.
Сервис позволяет подписывать и отправлять документы напрямую из учетной системы. В то же время, скорость отправки документов очень высока — около 2 секунд на каждый документ. Более того, вы можете подписывать сразу несколько документов, что значительно ускоряет процесс работы.
После подписания контрагентом модуль сообщит об их возврате, что обеспечивает контроль и прозрачность процесса обмена документами.
Интеграция сервиса Podpis.by с учетными системами значительно упрощает процесс обмена документами и повышает эффективность работы бизнеса, что делает его очень привлекательным для использования.
Работа с электронной цифровой подписью
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это ключевой элемент работы с сервисом подписания документов Podpis.by. Сервис использует для этого Avest CSP, разработанный компанией ЗАО «АВЕСТ». При этом подписывать документы можно в любом браузере, в том числе Google Chrome, Mozilla, Opera и Firefox, не требуя перехода в Internet Explorer.
Один из важных аспектов работы с ЭЦП – это обновление сертификатов. При загрузке документа и подписании его ключом ЭЦП с необновленными сертификатами, их не нужно обновлять вручную, так как Podpis предусматривает автоматическое обновление СОС. Сервис проверяет ЭЦП и, при необходимости, обновляет сертификат автоматически.
Также на сервисе есть раздел «Проверка ЭЦП», который позволяет проверить целостность документа и подлинность ЭЦП. Это обеспечивает дополнительную защиту и гарантии подлинности электронных документов.
Таким образом, работа с электронной цифровой подписью на сервисе подписания документов Podpis.by происходит в безопасном и удобном режиме. Компания ЗАО «АВЕСТ» обеспечивает высокий уровень защиты и обновления сертификатов, а раздел «Проверка ЭЦП» позволяет дополнительно контролировать целостность и подлинность электронных документов.
Контакты
Компания Podpis.by рада предложить свои услуги по обмену юридически значимыми электронными документами. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с ними по следующим контактам:
- Телефон: +375 (17) 308-28-28.
- Почта: [email protected].
- Instagram: https://www.instagram.com/podpis.by/.
Специалисты компании ответят на все ваши вопросы и помогут решить любые возникающие проблемы. Не стесняйтесь обращаться к ним в любое время!
