VFS Global – это крупнейшая в мире компания, которая занимается предоставлением аутсорсинговых и технологических услуг правительствам и дипломатическим представительствам по всему миру. Она была основана в 2001 году в Индии и на данный момент имеет более 3500 сотрудников, которые обслуживают более 60 правительственных клиентов в более чем 140 странах.
VFS Global является официальным партнером Посольства Республики Польша в Республике Беларусь и предоставляет широкий спектр услуг для тех, кто хочет получить польскую визу. Компания обеспечивает удобный и быстрый доступ к информации о правилах и процедурах получения визы, а также предоставляет удобные условия для подачи заявлений на визу.
Сотрудники VFS Global проходят специальную подготовку и имеют опыт работы в сфере оказания услуг, связанных с получением виз. Это позволяет им оказывать профессиональную помощь и консультации по всем вопросам, связанным с оформлением визы.
VFS Global также предоставляет широкий спектр технологических услуг, связанных с обработкой документов и данных, включая электронную регистрацию заявлений на визу, сканирование документов и биометрические сборы данных. Компания постоянно внедряет новые технологии и методы работы, чтобы обеспечивать высокий уровень качества и эффективности своих услуг.
Запись на подачу заявления на визу
Для подачи документов на получение визы в Польшу необходимо заранее записаться на прием в один из Визовых Центров Польши в Республике Беларусь. Это можно сделать посредством специальной онлайн-системы, доступной по ссылке https://row2.vfsglobal.com/PolandBelarus-Appointment/Account/RegisteredLogin?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/ASnHZRMROGDyz5YljrTPrmD7weWKDzHm/9+x4kyou3T7EbygDK+7ECJT8O+dWpxGw. Она позволяет выбрать подходящий Визовый Центр, указать категорию визы, номер паспорта, имя и фамилию, год и дату рождения, адрес электронной почты и действующий номер телефона. Необходимо убедиться в правильности введенных данных, так как любые неточности могут привести к отказу в приеме документов.
Для разных целей поездки в Польшу предусмотрены разные места для записи на прием. Например, для получения национальной визы типа D для работы, карты поляка, учебы, гуманитарных целей и программы «Poland. Business Harbour» нужно записаться в Визовой Центр г. Минска, г. Бреста, г. Барановичи, г. Пинска по средам. Для подачи документов посредством курьерской доставки для граждан Республики Беларусь на национальную визу также нужно записаться в соответствующий Визовый Центр.
Если целью поездки является работа для водителей, то можно записаться на прием в Визовый Центр г. Бреста по электронной почте [email protected] с личного адреса электронной почты.
Также стоит учитывать, что запись на прием в Генеральное Консульство Республики Польша в г. Гродно для получения гуманитарной визы возможна только напрямую.
Отменить или перенести запись можно только в случае крайней необходимости и с наличием уважительной причины. Для этого нужно обратиться на электронную почту, приложив соответствующие документы.
Подача визового заявления
Подача заявления на визу – пошаговая инструкция
Если вы планируете поездку в Польшу, вам нужно определить тип визы, соответствующий цели вашей поездки. Это первый шаг в подаче документов на визу. Визовый Центр готов помочь и поддержать вас на протяжении всего процесса получения визы, но не уполномочен выбирать цель поездки за вас.
Заполнение визовой анкеты
Для подачи документов вам нужно заполнить визовую анкету и прикрепить фотографию. Бланки анкет доступны на странице с информацией о выбранном типе визы на сайте Визового Центра.
Если вам нужна помощь с заполнением анкеты, вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой, предоставляемой специалистами Визового Центра.
Необходимые документы
Перед подачей документов вам нужно убедиться, что вы подготовили все необходимые документы. С перечнем необходимых документов можно ознакомиться на сайте Визового Центра. Обратите внимание, что в исключительных случаях консул имеет право потребовать предоставить дополнительные документы или пригласить на собеседование в консульское учреждение.
Предварительная запись
Подача документов в Визовых Центрах Польши осуществляется по предварительной записи. Для записи на подачу документов можно воспользоваться соответствующей ссылкой на сайте Визового Центра.
Получение решения
Над принятием решения о выдаче визы решает Посольство Республики Польша / Генеральное Консульство Республики Польша. Визовый Центр готов помочь вам с получением визы, но не имеет влияния на решение консула о выдаче визы или на скорость рассмотрения вашего дела.
Заметьте, что процессы принятия решения и выдачи виз находятся в компетенции Посольства Республики Польша / Генерального Консульства Республики Польша.
Подача визового заявления (юрисдикции)
Подача визового заявления — процесс, требующий внимательной подготовки и организации со стороны заявителя. Основным шагом в этом процессе является определение цели поездки и категории визы, которая необходима для ее осуществления.
Определение категории визы
Перед подачей документов заявитель должен определить тип визы, который он будет запрашивать. Важно понимать, что консульский центр не может выбирать категорию визы за заявителя, так как это зависит от цели поездки. Помните, что консульский центр помогает и поддерживает заявителя на протяжении всего процесса, но решение о выдаче визы принимает консульство.
Заполнение визовой анкеты
После определения категории визы, заявитель должен заполнить визовую анкету и прикрепить к ней фотографию. Бланки визовых анкет можно найти на сайте консульского центра. Если заявитель не уверен в своих способностях заполнения анкеты, он может воспользоваться услугой заполнения анкеты специалистом в консульском центре.
Необходимые документы
Перед подачей визовой анкеты необходимо подготовить все необходимые документы. Список необходимых документов можно найти на сайте консульского центра. В некоторых случаях консул может потребовать дополнительные документы или пригласить заявителя на собеседование в консульство.
Посетите визовый центр
Запись на подачу в Визовый Центр Польши является необходимым условием для начала процесса оформления визы. Подача документов осуществляется в Визовых Центрах в разных городах Беларуси по предварительной записи. Клиенты могут выбрать наиболее удобный для них центр из восьми возможных в городах Минск, Могилев, Гомель, Гродно, Лида, Бреста, Барановичей или Пинска.
Перед посещением Визового Центра, необходимо ознакомиться с правилами безопасности, которые устанавливаются для защиты всех посетителей от возможного риска заболевания инфекционными заболеваниями.
При подаче документов в Визовый Центр Польши необходимо учитывать, что личное присутствие является обязательным для снятия биометрических данных. Поэтому подачу документов может осуществлять лично сам клиент, а также один из родителей или законный опекун за несовершеннолетнего при предъявлении ксерокопии свидетельства о рождении ребенка. Анкета несовершеннолетнего должна быть подписана одним из родителей или законных опекунов. Если родительские права принадлежат одному законному представителю, необходимо предоставить документы, подтверждающие этот факт.
Перед подачей заявления в Визовых Центрах Польши каждому клиенту необходимо прочитать, заполнить и подписать Согласие на обработку персональных данных. Форму Согласия на обработку персональных данных можно найти на сайте Визового Центра.
Стоимость визовых сборов, консульских и сервисных сборов, а также сборов за дополнительные услуги оплачивается в национальной валюте (белорусских рублях) в кассе Визового Центра.
В случае необходимости, консул в исключительных случаях имеет право пригласить заявителя на собеседование и попросить дополнительные документы. Однако предоставление дополнительных документов не гарантирует получение визы.
Подача документов посредством курьерской доставки
Подача документов на визу посредством курьерской доставки является удобным и надежным способом для тех, кто не может лично посетить Визовый Центр. Один из основных курьерских сервисов, которые предоставляют подобные услуги в Республике Беларусь, — это компания «Автолайтэкспресс». Давайте рассмотрим процесс подачи документов на визу через эту компанию.
Шаг 1. Заполните визовую анкету и ознакомьтесь с необходимыми документами
Перед заполнением визовой анкеты вам необходимо определить тип визы, который вы хотите получить, и подготовить все необходимые документы. На сайте «Автолайтэкспресс» можно найти информацию о требованиях к документам для каждого типа визы. После того, как вы подготовили все необходимые документы, перейдите к заполнению визовой анкеты.
Шаг 2. Оплатите консульский и сервисный сборы
После того, как вы заполнили визовую анкету, необходимо оплатить консульский и сервисный сборы. Оплата производится на сайте компании «Автолайтэкспресс». После оплаты сборов, вы получите квитанцию об оплате, которую необходимо распечатать и приложить к пакету документов.
Шаг 3. Оформите доставку документов
На сайте компании «Автолайтэкспресс» необходимо зарегистрироваться и выбрать способ доставки документов. Вы можете выбрать доставку курьером в ваш адрес или самостоятельно забрать документы в офисе компании. Также необходимо указать адрес, куда будет доставлен готовый пакет документов, и выбрать дату доставки.
Шаг 4. Отправьте документы
После того, как вы оплатили сборы и оформили доставку документов, необходимо отправить пакет документов в компанию «Автолайтэкспресс».
При подаче заявления на визу в Визовый Центр Польши необходимо предоставить определенный набор документов. Вот список документов, которые должны быть подготовлены заранее:
- Заполненную и распечатанную визовую анкету. Перед заполнением анкеты, необходимо определить цель поездки и тип визы, которую вы будете запрашивать. После этого, анкета должна быть заполнена четко и точно, без ошибок и неточностей.
- Квитанцию об оплате консульских и сервисных сборов. Предварительная оплата консульских и сервисных сборов является обязательным требованием при подаче заявления на визу в Визовый Центр Польши. Сборы могут быть оплачены в национальной валюте (белорусских рублях) в кассе Визового Центра.
- Паспорт и копию паспорта. Паспорт должен быть действительным на протяжении всего срока поездки, а также на 3 месяца после окончания срока действия визы. Копия паспорта также должна быть предоставлена.
- Документы, подтверждающие цель поездки. В зависимости от типа визы и цели поездки, необходимо предоставить документы, подтверждающие это. Например, для туристической визы могут потребоваться бронирование гостиницы и билеты на транспорт, а для бизнес-визы — письмо-приглашение от польской компании.
- Документы, подтверждающие финансовую состоятельность. Для получения визы необходимо предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность. Это могут быть выписки из банковского счета, трудовая книжка, справка о доходах и другие подтверждающие документы.
- Медицинская страховка. Для получения визы необходимо приобрести медицинскую страховку, которая будет действительна на всю продолжительность поездки в Польшу.
Пожалуйста, обратите внимание, что подача документов на национальную визу типа Д посредством курьерской доставки возможна только для граждан Республики Беларусь.
Отследите статус рассмотрения вашего визового заявления
Отслеживайте статус рассмотрения вашего визового заявления в режиме онлайн и получайте уведомления о его изменении.
Для того, чтобы быть в курсе процесса рассмотрения вашего визового заявления, после подачи документов вы можете легко проверить статус рассмотрения вашего заявления на нашем сайте. Для этого вам необходимо ввести уникальный регистрационный номер (Ref No), который указан на чеке, выданном визовым центром, а также дату вашего рождения в формате дд/мм/гггг.
Кроме того, вы можете заказать СМС-оповещение о статусе рассмотрения вашего заявления, оставив свой запрос по телефону колл-центра или написав нам на электронную почту.
Чтобы проверить статус рассмотрения вашего визового заявления, вы также можете обратиться в наш колл-центр по телефону. Наши операторы предоставят вам актуальную информацию о статусе вашего заявления.
Будьте в курсе изменений статуса рассмотрения вашего визового заявления и получайте уведомления о его изменении в удобное для вас время.
Получите ваш паспорт
Получение паспорта является последним этапом процесса оформления визы. Чтобы получить свой паспорт, следует обратить внимание на следующую информацию.
Время выдачи паспортов в Визовых Центрах Польши зависит от местоположения и может варьироваться. В Визовых Центрах Польши в г. Минске, г. Бресте и г. Гродно паспорта выдаются с 15:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, за исключением государственных праздников и нерабочих дней. В других Визовых Центрах Польши, таких как в г. Лида, г. Барановичи, г. Пинск, г. Гомель и г. Могилев, паспорта выдаются с 14:00 до 16:00.
Если вы не можете получить паспорт лично в Визовом Центре, то можно воспользоваться услугой курьерской доставки паспорта. Для получения более подробной информации об услуге курьерской доставки, можно обратиться к сотрудникам Визового Центра во время подачи документов или связаться с ними по электронной почте [email protected], [email protected] или [email protected], а также по телефону +375 17 388 13 37. Стоимость услуг курьерской доставки готовых паспортов можно узнать на сайте Визового Центра.
При получении паспорта в Визовом Центре необходимо иметь следующие документы:
- Для личного получения: копия паспорта, чек ICR, Акт-Отчет агента, чек оплаты;
- При получении за члена семьи: копию паспорта/ов, Акт-Отчет агента, чек оплаты, выданные при подаче документов в Визовом Центре, оригиналы и копии документов, подтверждающих родство, доверенность в произвольной форме и оригинал паспорта лица, получающего документы. При смене ФИО – подтверждающие документы;
- При получении по доверенности от организации: копию паспорта/ов, Акт-Отчет агента, чек оплаты.
Дополнительные Услуги
Визовый Центр предлагает своим клиентам широкий спектр дополнительных услуг, чтобы сделать процесс подачи документов на визу более удобным и простым. В этом разделе нашего сайта можно ознакомиться с полным списком дополнительных услуг, которые предоставляются в Визовом Центре.
Оформление полиса медицинского страхования
Во время подачи документов на визу в Визовом Центре клиенты могут купить полис медицинского страхования, что может помочь при оформлении визы.
Подача документов на визу посредством курьерской доставки
Клиенты могут использовать услугу курьерской доставки для подачи документов на визу, что может быть удобно для тех, кто не имеет возможности приехать лично в Визовый Центр.
Заполнение визовой анкеты
Визовый Центр предоставляет услугу по заполнению визовой анкеты, что может ускорить процесс подачи документов на визу и сделать его более простым для клиентов.
Курьерская доставка
Клиенты могут воспользоваться услугой курьерской доставки для получения готовых паспортов с визой. Это может быть удобно для тех, кто не имеет возможности приехать лично в Визовый Центр для получения документов.
SMS оповещение
Клиенты могут заказать СМС-оповещение, чтобы получать информацию о статусе рассмотрения своего визового заявления и узнавать о готовности паспорта.
Фотоуслуга
Визовый Центр предоставляет услуги фото на месте, что может помочь клиентам, у которых нет фотографий для документов.
Копирование документов
Визовый Центр предоставляет услугу по копированию документов, что может быть удобно для тех, кто не имеет возможности сделать копии самостоятельно.
Печать документов
Визовый Центр предоставляет услугу печати документов, что может быть удобно для тех, кто не имеет возможности сделать это самостоятельно.
Обслуживание клиентов
Отзывы клиентов — важный инструмент для компании VFS Global, которая стремится предоставлять услуги мирового уровня. Компания очень ценит мнение своих клиентов и всегда старается учесть все отзывы, чтобы улучшить качество своих услуг.
Чтобы помочь компании дать наиболее полный ответ на ваш отзыв, необходимо указать следующую информацию:
- Ваше имя, фамилия и контактные детали
- Четкое описание проблемы, включая даты, место подачи документов, имена сотрудников, которые вас обслуживали, и любую другую сопутствующую информацию
- Тип визы и номер заявления (или номера)
Клиенты могут отправлять свои отзывы по электронной почте на адрес [email protected], [email protected] или [email protected]. Компания гарантирует, что все полученные отзывы будут рассмотрены и на них будет дан полный и всесторонний ответ.
Компания VFS Global стремится ответить на все отзывы в течение 2 рабочих дней. Если вам не удалось получить ответ в этот срок, вы можете связаться с компанией по телефону +375 17 388 13 37.
Кроме того, компания VFS Global предоставляет клиентам возможность обратиться в колл-центр по вопросам оформления визы и получения дополнительной информации. Клиенты могут позвонить на телефон +375 17 388 13 37 для получения помощи. Квалифицированные специалисты колл-центра всегда готовы помочь и ответить на все вопросы клиентов.
Обслуживание клиентов — приоритет для компании VFS Global. Компания всегда стремится предоставить наилучший сервис и удовлетворить потребности своих клиентов.
Контакты
Визовый Центр VFS Global готов оказать всестороннюю поддержку клиентам в процессе подачи документов на получение визы в Польшу. Клиенты могут связаться с Визовым Центром через следующие контакты:
- Телефон: +375 17 388 13 37
- Электронная почта:
Сотрудники Визового Центра готовы ответить на любые вопросы, касающиеся процесса подачи документов, дополнительных услуг и статуса рассмотрения визового заявления. Кроме того, клиенты могут оставить отзывы и предложения по работе Визового Центра через указанные контакты.
Как можно проверить виза готов выдаче