Программная касса «Электронный чек» является одним из ключевых инструментов для выполнения кассовых операций в различных типах предприятий. Она предназначена для автоматизации процесса продажи товаров, выполнения работ и оказания услуг, что позволяет повысить эффективность и качество работы кассиров и сократить время обслуживания клиентов.
Программная касса «Электронный чек» обеспечивает проведение расчетов в соответствии с действующим законодательством и требованиями налоговых органов. В частности, она обеспечивает формирование электронных чеков, автоматическое выставление налоговых ставок и сборов, а также отправку данных в ФНС.
Важным преимуществом программной кассы «Электронный чек» является возможность интеграции с другими программными продуктами, например, с системами управления складом и учета. Это позволяет получать дополнительную информацию о продажах и потребностях клиентов, а также управлять запасами и закупками товаров более эффективно.
Помимо этого, программная касса «Электронный чек» позволяет снизить затраты на содержание кассового оборудования и повысить безопасность расчетов, так как данные хранятся в электронном виде и не могут быть утеряны или подделаны. Также она позволяет сократить использование бумажных носителей информации, что в свою очередь влияет на экологическую составляющую работы предприятия.
В целом, программная касса «Электронный чек» представляет собой удобный и функциональный инструмент, который помогает предприятиям автоматизировать процесс кассовых операций, сократить расходы и улучшить качество обслуживания клиентов.
Регистрация
- Для регистрации в системе «Электронный чек» необходимо перейти по ссылке https://www.4ek.by/registration/.
- Пользователь должен выбрать тип организации, которой принадлежит касса, то есть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
- Затем следует ввести свидетельство о государственной регистрации и наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
- Также необходимо указать юридический адрес, телефон и почту для связи.
- Пользователь должен указать свои ФИО.
- Следующим шагом будет вопрос о наличии действующего договора с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на услуги СККО.
- Затем нужно указать количество необходимых касс.
- Пользователь должен выбрать тариф и поставщика оборудования/ПО.
- По желанию можно запросить уведомления о различных событиях, например, о регистрации программной кассы в системе.
- Наконец, пользователь должен нажать кнопку «Подключиться», чтобы завершить регистрацию.
Вход в личный кабинет
- Перейдите по ссылке https://crs.4ek.by/login/ для входа в личный кабинет на сайте программной кассы «Электронный чек».
- Введите свой логин, который был создан при регистрации, в соответствующее поле.
- Введите пароль, который был указан при регистрации, в соответствующее поле.
- Нажмите на кнопку «Войти», чтобы войти в свой личный кабинет.
- В личном кабинете вы можете получить доступ к всей необходимой информации, связанной с вашей программной кассой, а также настроить параметры работы и просмотреть отчеты о продажах.
Какие сферы применения подходят для Онлайн-кассы
- Онлайн-кассы — это неотъемлемая часть ведения бизнеса во многих сферах деятельности.
- В первую очередь, их применяют в сфере торговли, за исключением объектов с торговой площадью более 650 квадратных метров.
- Также они широко используются в сфере общественного питания, за исключением объектов, где предусмотрено обслуживание за столиком и выдача счета.
- Не стоит забывать и о сфере услуг, где они могут использоваться почти везде, кроме автомобильных перевозок пассажиров и автозаправочных станций.
- Однако, если в соответствии с законодательством в какой-то сфере для приема денежных средств используются специальные компьютерные системы, то использование онлайн-касс может быть недопустимо.
Как подключить Онлайн-кассу
- Заполните регистрационную форму, перейдя по соответствующей ссылке на сайте оператора онлайн-касс.
- Проверьте свою электронную почту. На указанный при регистрации адрес будет отправлено письмо с документами, которые необходимо заполнить.
- Передайте заполненные документы для регистрации онлайн-кассы. Документы можно передать в следующие организации:
- РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по указанному на сайте адресу.
- РУП «Издательство Белбланкавыд» по указанному на сайте адресу.
- В Минске и Минской области документы можно передать оператору по адресу: г. Минск, пр-т Жукова, 29.
- После регистрации вы получите данные для доступа к онлайн-кассе на указанный при регистрации адрес электронной почты.
Какое техническое решение может быть использовано для программной кассы
Существует несколько технических решений для использования программных касс. Компании могут выбирать между различными вариантами в зависимости от своих потребностей и бюджета. Ниже представлены некоторые из них:
- Мобильное приложение с портативным чековым принтером. Это решение подходит для небольших компаний или предпринимателей, которые могут обойтись без физической кассы. Вместо этого они используют мобильное приложение на своем смартфоне или планшете в сочетании с портативным чековым принтером для печати чеков.
- Устройства «3 в 1» — касса с фискализацией и POS-терминал для приема банковских карточек в одном устройстве. Это решение обеспечивает компактность и удобство, так как предприниматели могут использовать одно устройство для выполнения нескольких задач, включая прием платежей и печать чеков.
- Компьютерные программы. Они могут быть установлены на компьютер или планшет, что позволяет использовать их в качестве программной кассы. Это решение является более дорогостоящим, так как компания должна приобрести оборудование и программное обеспечение, но оно также предоставляет больший функционал и возможности.
- Онлайн-кассы. Это решение подразумевает использование облачного сервиса, который предоставляет доступ к программной кассе через Интернет. Компании могут использовать любое устройство с доступом в Интернет, чтобы подключиться к кассе. Это решение также обеспечивает доступ к дополнительным функциям, таким как аналитика продаж и управление складом.
Каждое техническое решение имеет свои преимущества и недостатки, поэтому компании должны тщательно выбирать решение, которое наилучшим образом соответствует их потребностям.
Может ли программная касса принимать оплату по банковским картам
Конечно же, программная касса способна принимать оплату по банковским картам. В современных кассах 3 в 1 терминал оплат, который может принимать оплату не только наличными, но и банковскими картами, в том числе такими как Apple Pay, Samsung Pay, Android Pay и многими другими. Это возможно благодаря тому, что встроенный терминал оплаты является неотъемлемой частью кассового оборудования. Он также позволяет сократить время на обслуживание покупателей и повысить удобство оплаты, что повышает уровень сервиса в торговых точках.
В случае с другими кассовыми решениями, такими как mPOS, POS-терминалы и Tap to Phone, для принятия оплаты по банковской карте необходимо произвести интеграцию с кассовым ПО. Таким образом, после ввода суммы покупки на программной кассе, покупатель может выбрать способ оплаты и ввести данные своей банковской карты. Операция проводится в онлайн-режиме, что позволяет быстро обработать платеж и уменьшить время обслуживания покупателей.
Таким образом, использование программной кассы с терминалом оплат является эффективным решением для субъектов хозяйствования, которые хотят предоставить своим клиентам удобный способ оплаты и повысить уровень сервиса в своих торговых точках.
Есть ли какое-то ограничение по подключению программных касс
Для подключения программных касс ограничений нет. Каждый субъект хозяйствования может подключить столько касс, сколько необходимо для эффективной работы своего бизнеса. На практике это может быть как одна касса, так и несколько касс, в зависимости от объема продаж и других потребностей. Однако стоит учитывать, что для каждой кассы необходимо производить ее регистрацию и получение необходимых документов в соответствующих организациях, чтобы обеспечить ее законное использование.
Что будет, если кассир забудет закрыть смену на устройстве
Когда кассир забывает закрыть смену на устройстве, возможны негативные последствия для бизнеса. В случае, если смена остается открытой более 24 часов, то это может привести к блокировке программной кассы. Это связано с требованиями налогового законодательства, которые устанавливают максимальный срок открытой смены в 24 часа. Если кассир не закрывает смену вовремя, то это может вызвать сбой в работе программной кассы и повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов. Поэтому важно следить за закрытием смены на устройстве и обеспечить своевременную передачу данных в налоговые органы.
Мобильное приложение
Мобильное приложение АРМ кассира представляет собой интерфейс для взаимодействия с Оnline-кассой ПКС «Электронный чек». Приложение работает в режиме онлайн посредством защищенного соединения с глобальной компьютерной сетью Интернет. Приложение обеспечивает операции ввода, вывода данных и печати документов, связанных с приемом наличных денежных средств и безналичных расчетов при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг с использованием Оnline-кассы. С помощью приложения можно выводить на печать различные документы, включая платежный документ, с возможностью отправки его покупателю в электронном виде.
В приложении доступны следующие документы ПКС «Электронный чек»:
- Документ регистрации операции внесения наличных денежных средств, полученных перед началом работы (смены).
- Документ регистрации операции изъятия наличных денежных средств.
- Документ регистрации операции аннулирования ошибочно сформированного платежного документа.
- Документ регистрации операции возврата денежных средств.
- Суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
- Суточный (сменный) отчет без гашения (Х-отчет).
- Копия платежного документа (чека продажи).
- Копия документа регистрации операции возврата денежных средств.
Приложение работает на устройствах с операционной системой Android, начиная с версии 6.0 (API level 23) и до версии 12 (API level 31). Однако, необходимо учитывать, что на отдельных устройствах, таких как смартфоны/планшеты с операционной системой Android GO, приложение может не работать.
Для скачивания приложения, ссылки доступны на Google Play и App Store. Пользователи Android могут скачать приложение по ссылке https://play.google.com/store/apps/details?id=by.novopos.sm.bbv, а пользователи iOS — по ссылке https://appgallery.huawei.com/app/C104792925.
Контакты
Компания «4ek.by» предлагает широкий спектр программных и технических решений в области кассовых операций. Для удобства клиентов, наша компания предоставляет разнообразные контакты для связи:
- Телефон: +375 44 507 1877, 7706, +375 29 644 7220. Клиенты могут выбрать наиболее удобный телефонный номер для связи с нашими специалистами.
- Почта: [email protected], [email protected]. Для удобства клиентов наша компания предоставляет два электронных адреса для связи с нами, в зависимости от темы обращения.
- Адрес: г. Минск, пр-т Жукова, 29, БЦ «Красавiк». Клиенты могут прийти лично в наш офис, расположенный в удобном месте Минска.
- Социальные сети: Instagram, Telegram, YouTube, Viber. Наша компания предоставляет клиентам возможность связаться с нами через социальные сети, чтобы быстро получить ответ на свой вопрос.
С учетом множества контактов, клиенты могут выбрать наиболее удобный способ связи с нашими специалистами и получить качественную помощь в любое время.
